SEAL (Secure Electronic Library Archivo) es una gestión integrada de los archivos electrónicos diseñados específicamente para eliminar las barreras existentes entre la información en papel y electrónicos en términos de acceso, gestión, garantizar la seguridad de datos y cumplimiento de los requisitos legales, ya sea acerca de las regulaciones a nivel nacional o de la organización.
¿Por SEAL es adecuado para su negocio?
- reducir hasta en un 50% de los costes de almacenamiento de archivo y reasignar el espacio físico liberados actividades directamente productivas.
- de la imagen completa permanente de todos los documentos.
- eliminar el riesgo de pérdida o destrucción de documentos.
- reducir los riesgos legales y operativos mediante la integración de la información.
- posibilidad de archivar el contenido electrónico de acuerdo con las normas impuestas por la legislación (Ley 135/2007).
- datos rápida y segura que necesita en una sola aplicación que trata el sistema de archivo.
- ahorra un tiempo considerable al permitir la reutilización de contenidos ya creados.
¿Qué tipos de documentos se pueden administrar mediante sello?
- cualquier documento de archivo nomenclatura de la organización.
contratos, documentación técnica, etc.: - los documentos traducidos en los procedimientos de conversión de formato electrónico existente
- los documentos emitidos y transmitidos electrónicamente: facturas, declaraciones, notificaciones, requerimientos, correos electrónicos, etc.
- los documentos generados y transmitidos por diferentes sistemas: los registros de auditoría, bases de datos, transacciones EDI, transacciones SEPA.